把模糊需求写成可执行任务

• 知道大概要什么，但每次得到的结果都不稳定的人。
• 第一次把真实工作交给 AI，需要先控制范围的人。
• 需要把同一任务交给同事或多个工具，想保持要求一致的人。

• 一件今天确实要完成的小任务。
• 与任务直接相关、已经去除敏感信息的材料。
• 接收结果的人、使用场景和希望看到的格式。
• 不能被改写、猜测、公开或遗漏的边界。

1. 先写结果，不先写工具。用“把什么整理成什么”描述唯一交付物，例如把会议记录整理成一页行动清单。
2. 列出已有材料。说明你会提供哪些文字、文件或背景；缺少的内容明确标成“暂无”。
3. 固定结果格式。写清结构、长度、语气、字段或示例，让输出能直接检查。
4. 写下不能做的事。包括不能猜的数据、不能出现的隐私，以及必须保留的原意。
5. 定义完成标准。使用可以逐项判断的条件，不用“更好”“专业一点”这类模糊词。
6. 生成说明单。把上面的目标、材料、格式、边界和完成标准整理成一段话，检查后再交给 AI。

• 目标仍说不清：先写“谁拿到结果后要做什么决定”。
• 一段话里有多个交付物：拆成多张说明单，一次只完成一件。
• 材料不完整：把缺口列出来，要求先提问，不让 AI 自行补写。
• 结果不符合要求：指出具体问题，补充一个正确示例，再让 AI 修改。

这份指南只提供整理方法。发送到任何外部服务前，仍要删除不必要的姓名、联系方式、账号、密钥和内部资料。

说明单只能约束执行方式，不能证明生成结果正确。数字、日期、人名、来源和关键结论仍需回到原始材料核对。

• 任务只有一个明确交付物。
• 已有材料和缺失材料已分开。
• 结果格式可以直接检查。
• 隐私边界和禁止事项已写清。
• 完成标准能够逐项判断。
• 未知内容要求标记，不允许猜测。